Datenschutz

Webinar

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Unternehmenszugehörigkeit, im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unserem Webinar und der anschließenden Kommunikation über Microsoft Teams erheben, verwenden und schützen.

1. Erhebung personenbezogener Daten

Für die Organisation und Durchführung des Webinars erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmenszugehörigkeit

Diese Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erfasst und sind notwendig, um die Teilnehmer zu identifizieren und die Kommunikation zu erleichtern.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Registrierung und Authentifizierung der Teilnehmer für das Webinar.
• Zum Versenden von Einladungen, Erinnerungen und Zugangsdaten für das Webinar.
• Zur Durchführung der Folgekommunikation, einschließlich der Bereitstellung von Webinar-Materialien, der Beantwortung von Anfragen und der Übermittlung weiterer Informationen zum Webinar-Thema.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Mit der Registrierung zum Webinar erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um den Vertrag über die Teilnahme am Webinar und die damit verbundenen Leistungen zu erfüllen.

4. Datenverarbeitung, Speicherung und Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert. Wir nutzen Microsoft Teams zur Durchführung des Webinars. Dabei kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten auf den sicheren Servern von Microsoft gespeichert werden, die sich in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich der USA, befinden.

Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das von der Europäischen Kommission als sicheres Übermittlungsverfahren anerkannt ist. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten gemäß den in der EU geltenden Datenschutzstandards geschützt sind.

5. Datenaufbewahrung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss des Webinars und der Folgekommunikation werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Sie haben ausdrücklich einer weiteren Verwendung zugestimmt.

6. Datenweitergabe und Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erbringung der Dienstleistung (z. B. Microsoft Teams) erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
• Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter kontakt@honett.de kontaktieren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Nordrhein-Westfalen einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Mit Ihrer Registrierung zum Webinar stimmen Sie der Erhebung, Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Ihre Teilnahme ist freiwillig, und Sie können sich jederzeit abmelden.